Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unseres Teams als

Ihre Aufgaben:
 

• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von FIBU-Protokollen sowie Kontrolle der Beträge
• Erfassung und Pflege von Verträgen im System
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen sowie Führen entsprechender Statistiken
• Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle der Lieferungen
• Organisation von Reservierungen und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Arbeits-, Verfahrens- und Betriebsanweisungen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern in allen personal- und einkaufsrelevanten Themen
• Erstellung und Pflege von Bedarfsanforderungen und relevanten Daten
• Verwaltung von Verträgen externer Mitarbeiter (Zeit- und Leiharbeit), Kontrolle der Stundenzettel sowie Verbuchung der Eingangsrechnungen
• Administration und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Pflege von Stammdaten (Lieferanten, Adressen, Bankverbindungen, Zahlungsziele, Kreditoren- und Debitorennummern)
• Erstellung und Veröffentlichung von internen Bekanntmachungen und Aushängen
• Bearbeitung alltäglicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen

Ihr Profil:
 

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Spedition/Logistik
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie flexible, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbertool www.imperial-international.jobs

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

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