Imperial ist ein hauptsächlich in Afrika und Europa agierender Logistikdienstleister für integrierte Lösungen in den Bereichen Market Access und Logistics. Schwerpunkte sind die Schlüsselbranchen Healthcare, Consumer, Automotive, Chemicals und Industrial. Imperial unterstützt globale Kunden in den wachstumsstärksten und herausforderndsten Märkten der Welt. Der in Südafrika börsennotierte Konzern zählt zu den weltweit Top-30-Logisitkdienstleistern. Mittels neuer Technologien bietet Imperial innovative End-to-End-Lösungen.
Mit Hauptsitz in Duisburg ist Imperial Logistics International für die Logistiklösungen der Imperial-Gruppe außerhalb von Afrika verantwortlich.
Standort Neufahrn
Ihre Aufgaben
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung des Managements in allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
• Organisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Veranstaltungen und Meetings
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen aller Art
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Planung und Buchung von Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
• Führen der Ablage, sowie eigenverantwortliche Verwaltung von Akten
• Bearbeitung der Eingangspost
• Allgemeine Telefonkorrespondenz mit Kunden, Kollegen und Partnern
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Administration oder als Assistenz einer Führungskraft
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
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