Imperial ist ein hauptsächlich in Afrika und Europa agierender Logistikdienstleister für integrierte Lösungen in den Bereichen Market Access und Logistics. Schwerpunkte sind die Schlüsselbranchen Healthcare, Consumer, Automotive, Chemicals und Industrial. Imperial unterstützt globale Kunden in den wachstumsstärksten und herausforderndsten Märkten der Welt. Der in Südafrika börsennotierte Konzern zählt zu den weltweit Top-30-Logisitkdienstleistern. Mittels neuer Technologien bietet Imperial innovative End-to-End-Lösungen.

Mit Hauptsitz in Duisburg ist Imperial Logistics International für die Logistiklösungen der Imperial-Gruppe außerhalb von Afrika verantwortlich.

Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unseres Teams als
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Kennziffer 2022-579
Standort Leipzig

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Site Managers und des Controllings bei der Erfüllung seiner Aufgaben
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes im Bereich Verwaltung
  • Unterstützung des Site Managers/Controllings bei der Überwachung und transparenten Darstellung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Führung der standortinternen Kasse
  • Erstellen und Pflegen der administrativen Dokumentation
  • Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
  • Erstellung von Auswertungen aus dem Zeitwirtschaftssystem
  • Durchführung der Lieferantenbewertung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
  • Unterstützung in der Planung, Steuerung und Optimierung des operativen Controllings
  • Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten - Rechnungsprüfung
  • Erstellen der Ausgangsrechnung und Abstimmen mit dem Rechnungsempfänger
  • Überwachung der Zahlungsziele
  • Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen durch stetige Aktualisierung und Überwachung gemeldeter Daten insbesondere im Hinblick auf Personaleinsatzplanung und Kostenabweichungen
  • Unterstützung bei der Aufstellung und Überwachung der Gesamtbudgets für den Standort, betriebswirtschaftliche Zielsetzung für den Funktionsbereich
  • Betriebswirtschaftliche Koordination aller Bereiche zur gemeinsamen Zielerreichung
  • Organisation und Durchführung der Ablage gemäß interner Vorgaben
  • Mitarbeit bei der Erfüllung von Kundenforderungen gemäß den gestellten Aufgaben
  • Aufrechterhaltung des QM-Systems durch Einhaltung der Arbeitsanweisung
  • Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit

Ihr Profil:
  • abgeschlossene Berufsausbildung und abgeschlossener betriebswirtschaftlich ausgerichteter Fachwirtabschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • EDV-Kenntnisse
  • Umgang mit einschlägigen IT-Systemen
  • Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbertool www.imperial-international.jobs

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistern.

Imperial Logistics International B.V. & Co. KG
Lisa Schulze | Junior HR Manager
Telefon +49 160 92998050