Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unseres Teams als

Ihre Aufgaben:

• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für das Commercial Team: Kalenderverwaltung, Planung und Vorbereitung interner und externer Geschäftstreffen, Buchung von Konferenzräumen und Verwaltung von Kontaktlisten;
• Erstellen von Tabellenkalkulationen, Diagrammen, Präsentationen oder anderen visuellen Hilfsmitteln zur Unterstützung von Präsentationen oder anderen Geschäftsanforderungen;
• Vorbereitung von Reisearrangements für das Management, einschließlich Buchung von Flügen, Vermittlung von Unterkünften, Kauf von Eintrittskarten für Veranstaltungen und Zusammenführung/Einreichung von Reisekostenabrechnungen;
• Kontaktpunkt (per Telefon, E-Mail und Microsoft Teams) und Schnittstelle des kaufmännischen Teams und interner Abteilungen und Interessengruppen;
• Ansprechpartner für Kunden bezüglich Koordination und Planung von Geschäftstreffen, Messen oder anderen Veranstaltungen;
• Projektkoordination: Vorbereitung spezifischer Veranstaltungen, Verfolgung laufender Projektaktivitäten und Zeitpläne innerhalb des Commercial-Teams und mit Kunden;
• Ordnungsgemäße Ablage von Dokumentationen und Führung von Aufzeichnungen;
• Feedback von Kunden zu Meetings und Veranstaltungen kanalisieren, um den Geschäftssupport und die Kundenbeziehungen kontinuierlich zu optimieren.

Ihr Profil:

• Berufs- oder Bachelor-Abschluss in den Bereichen Verwaltung, Handel, Marketing, Verkauf oder Kaufmännischer Bereich wird bevorzugt;
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Managementassistenz, kaufmännische Abteilungsunterstützung und/oder Office Management;
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und berufsbezogene Kenntnisse (Wort und Schrift) in Englisch sind zwingend erforderlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil;
• Vertraut mit der Arbeit in einer internationalen Unternehmensorganisation und einem komplexen Umfeld;
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Projekte mit hoher Priorität und tägliche Aufgaben parallel zu verwalten;
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (vorzugsweise Excel und Powerpoint) und anderen ERP-Systemen;
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Engagement und Vertrauenswürdigkeit;
• Flexibilität, gelegentlich zu Geschäftstreffen oder Veranstaltungen außerhalb des Standorts in der Region Europa (Deutschland, Niederlande oder Großbritannien) zu reisen.

 

Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbertool www.imperial-international.jobs

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

Imperial Logistics International B.V. & Co. KG