Imperial ist ein auf Afrika und Europa spezialisierter Anbieter von integrierten Lösungen in den Bereichen Market Access und Logistics. Mit Schwerpunkt auf den Schlüsselbranchen Healthcare, Consumer, Automotive, Chemicals, Industrial und Commodities entwickeln und verwenden wir als führender weltweiter Logistikanbieter neue Technologien, um innovative End-to-End-Lösungen anzubieten.

Im Geschäftsbereich Logistics International mit Hauptsitz in Duisburg hat Imperial alle Logistikaktivitäten (einschließlich Contract Logistics und Freight) außerhalb von Afrika zusammengefasst. Imperial ist seit März 2022 eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von DP World.

Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unseres Teams in Teil- oder Vollzeit als
Kaufmännische Administration in Teil- oder Vollzeit (w/m/d)
Kennziffer 2023-891
Standort Mannheim

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Standortmanagements
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Erledigung der Buchhaltung im Bereich Debitoren und Kreditoren sowie Mitwirkung beim Monatsabschluss und Kassenbuchverantwortung
  • Dokumentenverwaltung und -archivierung
  • Personalverwaltung (AU-Meldungen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen etc.)
  • Vorbereitung, Erstellung und Pflege von diversen Statistiken und Dateien
  • Beschaffungsunterstützung, einschließlich Angebotsanfragen und Bestellabwicklung
  • Pflege von QM-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und QM-Vorbereitung
  • Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Ausbildungsbetreuung und direkter Ansprechpartner für Azubis 

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Nachweisbare Berufserfahrung in der Logistik über mehrere Jahre
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Expertise im Bereich Logistik, insbesondere im Lagermanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Vorschriften
  • Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch in Wort und Schrift (Grundkenntnisse)

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbertool www.imperial-international.jobs

Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

Diese Stelle besetzen wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistern.

Imperial Chemical Logistics GmbH
Jessica Upel | HR Manager
Telefon +49 203 3188 9321